如何選擇會議場地，你要的全都有！
應該說場地的聯(lián)系進入到了會議營銷中的前期外聯(lián)工作的開端，也是正式進入到了前期策劃與市場對接的時機，場地聯(lián)系是否成功，在一定程度上決定著活動銷售的好壞，下面我們來看一看場地選擇的一些要求吧。 場地硬件要求 1、場地大小一定要合適。按照一般性標準，如需要組織50人以下會議，建議場地面積在60平方米左右;50~100人，場地應該在120平方米左右; 100~150人，場地不小于200平方米?？傊?，就是讓到場人員感覺不到過分的壓抑和空間的不足，現(xiàn)場最好是有2~5人站立。 2.現(xiàn)場一定要有備用座位。 3.現(xiàn)場音響一定要能有效使用。 4.現(xiàn)場通風一定要好。 5.一定要有衛(wèi)生間。 6.費用較合理，在可以接受的范圍內(nèi)。 7.最好有單獨的小房間，作為專家休息或是存放產(chǎn)品。 場地軟件要求 1.同工作人員溝通要好。 2.會場管理人員之間協(xié)調(diào)要好。 3.不與其他負責人發(fā)生沖突。 4.如是居委會組織或是醫(yī)院組織，那么最好就是請他們來擔任主持，這也是他們所愿意的。 場地聯(lián)系方法 1.直接同場地所有者聯(lián)系。 場地可以是賓館、酒店、招待所、茶館、地段醫(yī)院、學校、健康中心、居委會、街道的辦公室等。 2.通過朋友介紹，可聯(lián)系我們會議場地推薦預訂部 021 - 5169 8540 獲取免費優(yōu)選場地推薦，供您選擇。 3.通過合作單位聯(lián)系。 4.直接使用合作單位的會議室。 場地聯(lián)系中需要注意的幾點問題 1.對于營業(yè)性場所，可以直接提出租用場地，給予付費。 2.對于單位場地，可以通過合作單位一起進行聯(lián)系，不付費或是少付費。 3.對于準備聯(lián)系的場地，事先一定要注意是不是有同類產(chǎn)品的廠家已經(jīng)在此做過活動，什么時間做的，做的效果如何，主要以什么樣的方式操作的，他們的形式對于消費者有了什么樣的影響。事先做好一定活動區(qū)域調(diào)查。